PRACTICA #4 MACROS

1.- Barra de menú-macros-grabar nueva macro... e inmediatamente aparecera una opcion y a esta se le asignara el codigo que ocupe la macro.

2.-Una ves hecho esto se va a hacer exactamente lo que se desea en la macro.

3.-Cuando esto se alla acompletado clic en Barra de menú-macros-detener grabación.

Aplicación:
Sirve para tener acceso rapido a una accion determinada con tansolo un codigo

PRACTICA #5 MENÚ DE MACROS

1.-Crear una barra de menú llamada macros.

2.-En comandos buscar la opción macros y arrastrar el comando Personalizar botón hacia la barra de macros.

3.-Clic secundario en ese botón y luego en Asignar macro y seleccional la macro deseada.

4.-Hacer esto cuantas veces se dese

Aplicación:
Se utiliza para ubicar las macros realizadas

PRACTICA #6 OPCIONES GENERALES

1.-Clic en Menú-Herramientas-Opciones

2.-En la opción de General, ve a Archivos recientes, selecciona y pon la cantidad de documentos que desees

3.-En opcion General, seleccionas en Numero de hojas en nuevo libro, y pones la cantidad

4.-Vas a Mi PC, entras al Ci. Creas una carpeta nueva y entras a ella,seleccionas la dirección y vas a Excel. En
Herramientas, Opciones, sección de General, vas a la parte de... Abrir todos los archivos en, y pones la direccion de tu carpeta, aceptar

5.-Seguridad-Seguridad de macros-Nivel de Seguridad-bajo

6.-Modificar, Mover seleccion despues de entrar, y eliges para donde quieres que vaya, derecha,arriba, abajo o izquierda

7.-Modificar, seleccionar Numero fijo de decimales y abajo en posicion decimales, poner la cantidad de decimales que se deseen

8.-Internacional-Tratamientos de números-en Separador de miles poner - , y en Separador de decimales @

9.-Modificar y seleccionar mensaje de alertas antes de modificar celda

Aplicación:
Sirve para establecer cambios en la manera de guardar un documento

PRACTICA #7 CONTROL DE CAMBIOS

1.-Crear una copia del libro completo deonde se tiene la nómina y la boleta

2.-Clic Menú Herramientas- control de cambios- resaltar cambios

3.-En la hoja de la boleta selecciona los tres parcialesy selecciona la opcion DÓNDE

4.-Modifica los datos y aceptalos

5.-En la hoja de la nómina borra el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios selecciona la opción Aceptar cambios, en el mismo cuadro selccionar la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados

NOTA: Una vez efectuado algun cambio, no se podra modificar nada en el libro correspondiente

Aplicación:
Esto nos sirve para de alguna manera recordar todos los cambios hechos en un libro de excel

PRACTICA #8 HIPERVINCULOS

1.-Crea una copia de los dos trabajos, para realizar la copia selecciona la etiqueta, clic derecho- crear una copia- a este libro

2.-Ya que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de al forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2

3.-Clic Menú Insertar- Hoja de cálculo

4.-Crea una lista que hipervincule la hoja de la lista con:
nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso a la lista también

5.-Pon en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:
tu blog, el blog de la maestra, tu correo, tu pág. preferida, tutorial de excel xp, eduteka, informáticamilenium, aulaclic, el rincón del vago

6.-A cada nombre de la segunda lista pon el hipervínculo con la pág. que le corresponda

Aplicación:
Esto sirve para poder ubicarse mucho mas rapido en algun lugar del documento deseado

PRACTICA #9 FORMATO DE FECHA

1.-Escribe una fecha en la celda

2.-Clic Menú Formato- Celdas

3.-Aparecerá un cuadro de diálogo donde tendrás que selccionar la categoría de fecha, tipo: miércoles, 14 de marzo de 2001

4.-Clic aceptar

Aplicación:
Esto nos sirve para poner el formato de la fecha a nuestra comodidad

PRACTICA #10 FORMULAS DE AREAS

1.- Seleccionar datos aleatorios de:
a) Base A2
b) Altura B2
c) Radio C2
d) Lado D2
e) Base menor E2
f) Base mayor F2
g) pi (el unico valir constante: 3.1416) G2

2.-Teniendo ya los valores anteriores encontrar el area de las siguientes figuras geometricas con la formula correspondiente

a) Cuadrado =D2^2
b) Triangulo =(A2*B2)/2
c) Trapecio =((E2+F2)*B2)/2
d) Circulo =G2*C2^2
e) Rectangulo =A2*B2

Aplicación:
Sirve para calcular el Area (o volumen) de cualquier figura geometrica

PRACTICA #11 FORMATO CONDICIONAL

1.-Clic en el menu Formato

2.-Clic en Formato Condicional...

3.-A continuación aparecera un cuadro y en el especificaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Aplicación:
Sirve para resaltar ciertos valores especiales o poco usuales en algun documento

PRACTICA #12 VALIDACIÓN DE DATOS

1.- Clic en Menú-Datos-Validación...

2.-Poner las condiciones Pedidas

3.-Poner el mensaje de alerta

4.-Aceptar

Aplicación:
Esto sirve para saber errores que se pueden cometer a un texto que se le tiene que dar una estructura especial

PRACTICA #13 ESTILOS PERSONALES

1.-Clic en Menú-Formato-Estilo

2.-Pones el nombre deseado y seleccionas modificar para darle tu formato

3.-En cada una de las categorias que apareceran haces los cambios que desees y aceptas

4.-En el recuadro del principio finalmente das clic en agregar y le das clic en Aceptar

Aplicación:
Esto sirve para dar un estilo personalizado del agrado personal y terlo guardado para cuando se tenga que volver a usar

PRACTICA #14 FORMULA GENERAL

1.- Asignar los valores que se quieran para la formula cuadratica (A, B, C) (suponer que el valor A se coloco en A2, el valor B en B2 y el valor C en C2)

2.- Buscar el discriminante de la ecuación (b^2-4ac), para hacer estose debe colocar la formula en una celda de excel
Ejemplo:

=B2^2-4*A2*C2 (Suponer que la formula se coloco en la celda B5)

3.- Una ves hecho esto se determinaran las soluciones mediante la formula general las cuales seran 2 y por lo tanto deberan ser utilizadas 2 formulas para los 2 valores de X:

=SI(B5>=0,(-B2+B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

=SI(B5>=0,(-B2-B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

Aplicación:
Esto nos ayuda para determinar las soluciones en una ecuacion cuadratica

PRACTICA #15 VALIDACIÓN DE DIVERSOS TIPOS DE DATOS

1.-Elaborar una lista de empleados que contengan las siguientes columnas con las siguientes validaciones

a) Numero de empleado - Que solo acepte 5 digitos
b) Nombre - Maximo 10 caracteres
3) Apellidos - Maximo 15 caracteres
4) Dias trabajados -Maximo 15 dias
5) Fecha - Solo fechas correspondientes 2008

2.- Aplicale formato-encabezado y pie de pagina-impresion en una sola hoja


3.- Seleccionar el rango de numero de empleado donde se le aplicara el siguiente formato despues que haya terminado seguira con la siguiente columna hasta terminar de darle formato

4.- Clic en datos-Validacion Aparecera un cuadro donde daras clic en Permitir y buscaras Numero entero

5.- Apareceran dos cuadros con minimo y maximo en el minimo pondra la cantidad menor que se te fue estipulada anteriomente y en la mayor hasta cuantos caracteres puede alcanzar a escribir despues clic en aceptar

Aplicacion: Nos ayuda a validar datos dependido de las configuraciones establecidas

PRACTICA #16 MANIPULACIÓN DE HOJAS

1.-Seleccionar el numero de hojas pedido (en este caso 3)

2.-Se le aplica formato a una de estas y automaticamente se aplica el mismo formato al resto de las hojas seleccionadas

Aplicación:
Esto nos ayuda para aplicar formatode una manera uniforme y mas rapida a diverdas hojas de excel

PRACTICA # 17 TOTALES Y SUBTOTALES

1.- Crear encabezados que contengan los siguientes datos:

a) Grupo
b) Parcial
c) Aprobados
d) Reprobados

2.- Seleccioner toda la tabla

3.- Clic en menú-datos-subtotales

4.- Aparecera un cuadro donde abran recuadros con el nombre de cada cambio

5.- Se debera aplicar la función suma y agregar a subtotal

Aplicación:
Sirve para acomodar datos en una tabla como lo son los subtotales

PRACTICA #18 GRAFICOS COMBINADOS

1.- Establecer los datos

2.- Seleccionar la información

3.- Click en asistentes de graficos

4.- Seleccionar grafico personalizado

5.- Grafico combinado

Aplicación:
Sirve para graficar apartir de una tabla de datos

PRACTICA #19 GRAFICA DE DISPERCIÓN

1.-Se determinan los parametros con los cuales se piensa graficar

2.-Clic en Menú-Insertar-Grafico

3.-Una vez hecho esto, se selecciona XY(Dispersión) y se selecciona exactamente el tipo de grafica que se desea

4.-Se selecciona siguiente e inmediatamente aparecera la opcion de fila o columna y se seleccionara columna

5.-Se pone el titulo de la grafica y el significado de las absisas y ordenadas de la misma

Aplicación:
Nos sirve para graficar ecuaciones variables

PRACTICA #20 CREACIÓN DE LISTAS CON FORMULARIO

1.-Crear una lista de los siguientes encabezados, nombre, apellido, grupo, edad y fecha.

2.-Seleccionar todas los encabezados.

3.-Seleccionar Menú-Datos-Filtro-Autofiltro.

4.-Seleccionar Menú-Datos-Formulario... y ponerle lo que se pide

Aplicación:
esto se utiliza para buscar a personas con siertas caracteristicas en su nombre o en algun tro detalle

PRACTICA #21 TABLAS DINAMICAS

1.- Se recomienda usar la lista de la practica 20

2.- Poner el cursor en cualquier parte de la lista

3.- Menú-datos-lista o base de datos-tabla dimanica

4.- Seleccionartoda la tabla-rango

5.- Ubicacion-hoja de calculo existente

6.- Comienza a diseñar tu tabla moviendo y arrastrando botones

7.- Arrastrar el cuadrito de grupo a columnas

8.- Arrastrar el cuadrito de nombre y apellidos a datos

9.- Arrastrar el cuadro de edad y fecha de nacimiento a fila

Aplicación:
Esto sirve para diseñar nuestra propia tabla de datos