PRACTICA #1 Elementos de Excel

PRACTICA #2 BARRA PERSONALIZADA

1.- Click en Herramientas-Personalizar

2.- Barra de herramientas-Nueva…

3.- Colocar el nombre deseado.

4.- Comandos y arrastrar los elementos deseados

Aplicación:
Sirve para tener una barra de menú con los elementos que deseamos

PRACTICA #3 CONFIGURACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO DE EXEL

1.-Clic en Menú-Archivos-Configurar Página

2.-En Página se seleccionara la orientación que se desea para el texto

3.-En Margenes se seleccionaran los margenes, es decir, la distancia que habra del extremo de la hoja hacia el texto

4.-En Encabezado y Pie de Página apareceran 2 opciones las cuales:
a) Personalizar encabezado...
b) Personalizar pie de pagina...

Seleccionar la que se quiera colocar y ponerle los datos correspondientes

Aplicación:
Esto nos ayuda para realizar trabajos presentables

PRACTICA #4 MACROS

1.- Barra de menú-macros-grabar nueva macro... e inmediatamente aparecera una opcion y a esta se le asignara el codigo que ocupe la macro.

2.-Una ves hecho esto se va a hacer exactamente lo que se desea en la macro.

3.-Cuando esto se alla acompletado clic en Barra de menú-macros-detener grabación.

Aplicación:
Sirve para tener acceso rapido a una accion determinada con tansolo un codigo

PRACTICA #5 MENÚ DE MACROS

1.-Crear una barra de menú llamada macros.

2.-En comandos buscar la opción macros y arrastrar el comando Personalizar botón hacia la barra de macros.

3.-Clic secundario en ese botón y luego en Asignar macro y seleccional la macro deseada.

4.-Hacer esto cuantas veces se dese

Aplicación:
Se utiliza para ubicar las macros realizadas

PRACTICA #6 OPCIONES GENERALES

1.-Clic en Menú-Herramientas-Opciones

2.-En la opción de General, ve a Archivos recientes, selecciona y pon la cantidad de documentos que desees

3.-En opcion General, seleccionas en Numero de hojas en nuevo libro, y pones la cantidad

4.-Vas a Mi PC, entras al Ci. Creas una carpeta nueva y entras a ella,seleccionas la dirección y vas a Excel. En
Herramientas, Opciones, sección de General, vas a la parte de... Abrir todos los archivos en, y pones la direccion de tu carpeta, aceptar

5.-Seguridad-Seguridad de macros-Nivel de Seguridad-bajo

6.-Modificar, Mover seleccion despues de entrar, y eliges para donde quieres que vaya, derecha,arriba, abajo o izquierda

7.-Modificar, seleccionar Numero fijo de decimales y abajo en posicion decimales, poner la cantidad de decimales que se deseen

8.-Internacional-Tratamientos de números-en Separador de miles poner - , y en Separador de decimales @

9.-Modificar y seleccionar mensaje de alertas antes de modificar celda

Aplicación:
Sirve para establecer cambios en la manera de guardar un documento

PRACTICA #7 CONTROL DE CAMBIOS

1.-Crear una copia del libro completo deonde se tiene la nómina y la boleta

2.-Clic Menú Herramientas- control de cambios- resaltar cambios

3.-En la hoja de la boleta selecciona los tres parcialesy selecciona la opcion DÓNDE

4.-Modifica los datos y aceptalos

5.-En la hoja de la nómina borra el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios selecciona la opción Aceptar cambios, en el mismo cuadro selccionar la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados

NOTA: Una vez efectuado algun cambio, no se podra modificar nada en el libro correspondiente

Aplicación:
Esto nos sirve para de alguna manera recordar todos los cambios hechos en un libro de excel

PRACTICA #8 HIPERVINCULOS

1.-Crea una copia de los dos trabajos, para realizar la copia selecciona la etiqueta, clic derecho- crear una copia- a este libro

2.-Ya que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de al forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2

3.-Clic Menú Insertar- Hoja de cálculo

4.-Crea una lista que hipervincule la hoja de la lista con:
nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso a la lista también

5.-Pon en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:
tu blog, el blog de la maestra, tu correo, tu pág. preferida, tutorial de excel xp, eduteka, informáticamilenium, aulaclic, el rincón del vago

6.-A cada nombre de la segunda lista pon el hipervínculo con la pág. que le corresponda

Aplicación:
Esto sirve para poder ubicarse mucho mas rapido en algun lugar del documento deseado

PRACTICA #9 FORMATO DE FECHA

1.-Escribe una fecha en la celda

2.-Clic Menú Formato- Celdas

3.-Aparecerá un cuadro de diálogo donde tendrás que selccionar la categoría de fecha, tipo: miércoles, 14 de marzo de 2001

4.-Clic aceptar

Aplicación:
Esto nos sirve para poner el formato de la fecha a nuestra comodidad

PRACTICA #10 FORMULAS DE AREAS

1.- Seleccionar datos aleatorios de:
a) Base A2
b) Altura B2
c) Radio C2
d) Lado D2
e) Base menor E2
f) Base mayor F2
g) pi (el unico valir constante: 3.1416) G2

2.-Teniendo ya los valores anteriores encontrar el area de las siguientes figuras geometricas con la formula correspondiente

a) Cuadrado =D2^2
b) Triangulo =(A2*B2)/2
c) Trapecio =((E2+F2)*B2)/2
d) Circulo =G2*C2^2
e) Rectangulo =A2*B2

Aplicación:
Sirve para calcular el Area (o volumen) de cualquier figura geometrica

PRACTICA #11 FORMATO CONDICIONAL

1.-Clic en el menu Formato

2.-Clic en Formato Condicional...

3.-A continuación aparecera un cuadro y en el especificaremos una condición y el formato que deberán tener los valores que cumplan esa condición.

Aplicación:
Sirve para resaltar ciertos valores especiales o poco usuales en algun documento

PRACTICA #12 VALIDACIÓN DE DATOS

1.- Clic en Menú-Datos-Validación...

2.-Poner las condiciones Pedidas

3.-Poner el mensaje de alerta

4.-Aceptar

Aplicación:
Esto sirve para saber errores que se pueden cometer a un texto que se le tiene que dar una estructura especial

PRACTICA #13 ESTILOS PERSONALES

1.-Clic en Menú-Formato-Estilo

2.-Pones el nombre deseado y seleccionas modificar para darle tu formato

3.-En cada una de las categorias que apareceran haces los cambios que desees y aceptas

4.-En el recuadro del principio finalmente das clic en agregar y le das clic en Aceptar

Aplicación:
Esto sirve para dar un estilo personalizado del agrado personal y terlo guardado para cuando se tenga que volver a usar

PRACTICA #14 FORMULA GENERAL

1.- Asignar los valores que se quieran para la formula cuadratica (A, B, C) (suponer que el valor A se coloco en A2, el valor B en B2 y el valor C en C2)

2.- Buscar el discriminante de la ecuación (b^2-4ac), para hacer estose debe colocar la formula en una celda de excel
Ejemplo:

=B2^2-4*A2*C2 (Suponer que la formula se coloco en la celda B5)

3.- Una ves hecho esto se determinaran las soluciones mediante la formula general las cuales seran 2 y por lo tanto deberan ser utilizadas 2 formulas para los 2 valores de X:

=SI(B5>=0,(-B2+B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

=SI(B5>=0,(-B2-B5^.5)/(2*A2),"NO EXISTE")

Aplicación:
Esto nos ayuda para determinar las soluciones en una ecuacion cuadratica

PRACTICA #15 VALIDACIÓN DE DIVERSOS TIPOS DE DATOS

1.-Elaborar una lista de empleados que contengan las siguientes columnas con las siguientes validaciones

a) Numero de empleado - Que solo acepte 5 digitos
b) Nombre - Maximo 10 caracteres
3) Apellidos - Maximo 15 caracteres
4) Dias trabajados -Maximo 15 dias
5) Fecha - Solo fechas correspondientes 2008

2.- Aplicale formato-encabezado y pie de pagina-impresion en una sola hoja


3.- Seleccionar el rango de numero de empleado donde se le aplicara el siguiente formato despues que haya terminado seguira con la siguiente columna hasta terminar de darle formato

4.- Clic en datos-Validacion Aparecera un cuadro donde daras clic en Permitir y buscaras Numero entero

5.- Apareceran dos cuadros con minimo y maximo en el minimo pondra la cantidad menor que se te fue estipulada anteriomente y en la mayor hasta cuantos caracteres puede alcanzar a escribir despues clic en aceptar

Aplicacion: Nos ayuda a validar datos dependido de las configuraciones establecidas

PRACTICA #16 MANIPULACIÓN DE HOJAS

1.-Seleccionar el numero de hojas pedido (en este caso 3)

2.-Se le aplica formato a una de estas y automaticamente se aplica el mismo formato al resto de las hojas seleccionadas

Aplicación:
Esto nos ayuda para aplicar formatode una manera uniforme y mas rapida a diverdas hojas de excel

PRACTICA # 17 TOTALES Y SUBTOTALES

1.- Crear encabezados que contengan los siguientes datos:

a) Grupo
b) Parcial
c) Aprobados
d) Reprobados

2.- Seleccioner toda la tabla

3.- Clic en menú-datos-subtotales

4.- Aparecera un cuadro donde abran recuadros con el nombre de cada cambio

5.- Se debera aplicar la función suma y agregar a subtotal

Aplicación:
Sirve para acomodar datos en una tabla como lo son los subtotales

PRACTICA #18 GRAFICOS COMBINADOS

1.- Establecer los datos

2.- Seleccionar la información

3.- Click en asistentes de graficos

4.- Seleccionar grafico personalizado

5.- Grafico combinado

Aplicación:
Sirve para graficar apartir de una tabla de datos

PRACTICA #19 GRAFICA DE DISPERCIÓN

1.-Se determinan los parametros con los cuales se piensa graficar

2.-Clic en Menú-Insertar-Grafico

3.-Una vez hecho esto, se selecciona XY(Dispersión) y se selecciona exactamente el tipo de grafica que se desea

4.-Se selecciona siguiente e inmediatamente aparecera la opcion de fila o columna y se seleccionara columna

5.-Se pone el titulo de la grafica y el significado de las absisas y ordenadas de la misma

Aplicación:
Nos sirve para graficar ecuaciones variables

PRACTICA #20 CREACIÓN DE LISTAS CON FORMULARIO

1.-Crear una lista de los siguientes encabezados, nombre, apellido, grupo, edad y fecha.

2.-Seleccionar todas los encabezados.

3.-Seleccionar Menú-Datos-Filtro-Autofiltro.

4.-Seleccionar Menú-Datos-Formulario... y ponerle lo que se pide

Aplicación:
esto se utiliza para buscar a personas con siertas caracteristicas en su nombre o en algun tro detalle

PRACTICA #21 TABLAS DINAMICAS

1.- Se recomienda usar la lista de la practica 20

2.- Poner el cursor en cualquier parte de la lista

3.- Menú-datos-lista o base de datos-tabla dimanica

4.- Seleccionartoda la tabla-rango

5.- Ubicacion-hoja de calculo existente

6.- Comienza a diseñar tu tabla moviendo y arrastrando botones

7.- Arrastrar el cuadrito de grupo a columnas

8.- Arrastrar el cuadrito de nombre y apellidos a datos

9.- Arrastrar el cuadro de edad y fecha de nacimiento a fila

Aplicación:
Esto sirve para diseñar nuestra propia tabla de datos

PRACTICA #1 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

APLICACIÓN:

saber distigir la ventana de word

PRACTICA # 2 BARRA PERSONALIZADA

1.-Entrar a Word

2.-Ver, Barra de herramientas, Personalizar.

3.-Barra de herramientas, Nueva… y colocar el nombre

4.-Comando y arrastrar los elementos deseados

APLICACIÓN:
tener una barra util cerca

PRACTICA #3 OPCIONES GENERALES

1.-Herramientas, Opciones.

2.-Edición, Usar tecla INSERT para pegar

3.-General, Fondo azul, texto blanco

4.-Unidades de medida, milímetro

5.-Ubicación de archivos, doble clic en documentos, Disco local (C:)

6.-Autocorreción, Opciones de autocorrección, Remplazar con:, Agregar, Aceptar

APLICACIÓN:
crear trabajos mas presentables.

PRACTICA #4 CONFIGURACION DE LA HOJA DE WORD

1.-Abrir word

2.-Click archivo, configuracion de pagina, margenes

3.-Modificar a vertical

4.-Seleccionar las medidas de los margenes deceados

5.-Click en papel.

6.-Click en tipo carta, aceptar

7.-Modificar la letra a ARIAL numero 12

8.-Seleccionar formato, párrafo, sangría y espacio

9.-Click en interlineado, doble

APLICACIÓN:
crear un trabajo como se requiera

PRACTICA #5 MACROS

1.-Herramientas

2.-Seleccionar Grabar macro

3.-Ponerle el nombre a la macro

4.-Teclado

5.-Insertar codigo

APLICACIÓN:
crear funciones de facil acceso

PRACTICA # 6 MENU DE MACROS

1.-Clic en herramientas

2.-Personalisar

3.-Comando

4.-Nuevo menu

5.-Arrastrar acia barra de menu

6.-Insertar macros en el menu personalizado

7.-Clic derecho, cambiar nombre, cambiar imagen del boton

APLICACIÓN:
ubicar las macros facilmente

PRACTICA #7 ELIMINACION DE MACROS

1.-Alt+F8

2.-Seleccionar macro y luego eliminar

3.-Para eliminar el menu dar clic en herramientas, luego en personalizar, despues en comandos, nuevo menu, clic derecho en el menu perzonalizado, eliminar

APLICACIÓN:
eliminar las macros que no se requieren

PRACTICA # 8 MARCADORES E HIPERVINCULOS

Pasos:

Para Marcadores

1.-Realizar el bosquejo

2.-Seleccionar el elemento que se va a marcar

3.-Click en menu-insertar-marcador

4.-Escribier el nombre del marcador

5.-Click en agregar

Para Hipervinculos

1.-Seleccionar la palabra que va a hacer hipervinculado

2.-Click en menu-insertar-hipervinculo

3.-Seleccionar el marcador deseado en la lista

4.-Aceptar

Aplicación: crear trabajos presentables y acceder rapidamente a ellos

PRACTICA # 9 HIPERVINCULOS A PAGINA WEB

1.- Entre al word

2.- Insertar, Hipervinculos

3.- En texto poner la funcion y en URL la pagina web

4.- Repetir este paso segun lo indicado

Alicación: esta practica sirve para abrir paginas web desde word

PRACTICA # 10 MARCADORES A PAGINAS WEB

Pasos:

1.-Buscar 10 animales en peligro de extinción

2.-Ponor la lista de animales en una hoja

3.-Buscar la información, pegarla y ponerle marcadores

4.-Crear los hipervinculos deseados de la lista de animales hacia la información

5.-De la información crear los hipervinculos hacia las paginas web

Aplicación: crear acceso rapido mediante palabras de word a paginas web

PRACTICA # 11 MASCOTAS DE SOFTWARE LIBRE

Pasos:

1.-Buscar 10 imagenes de mascotas de softwares y pegarlas

2.-Buscar la información de cada uno de estos software

3.-Cuando se encuentre la información:
a) Hacerle clic a la imagen correspondiente
b) Crear el hipervinculo hacia la pagina web

Aplicación: crear formas desde word para ir a paginas web con imagenes

PRACTICA # 12 DISEÑO DE ESTILOS CON FORMATO

Pasos:

1.-Clic en menú-formato-estilo y formato-nuevo

2.-Poner el nombre deseado

3.-Elegir formato

4.-Modificar al gusto

5.-Grabar la macro correspondiente

Aplicación: crear formas rapidas de usar estilos de nuestros gustos

PRACTICA # 13 FOLLETO

Pasos:

1.-Archivo despues presionas nuevo

2.-Elegir mi PC

3.-En pestañas elegir publicaciones-folleto

4.-Buscar un tema en espesifico para publicar

5.-Se borra lo que se tenia alli y luego se coloca el tema deseado

6.-Poner guardar con el nombre deseado y en guardar como tipo se le pone lo pedido

Aplicación: crear folletos rapidamente

PRACTICA # 14 FAX

Pasos:

1.-Archivo después presionas nuevo

2.-Elegir mi PC

3.-En las pestañas elegir cartas y fax

4.-Elegir fax moderno

5.-Modificar al gusto

6.-Guardar como plantilla FAX

Aplicación: Crear faxes rapidamente

PRACTICA # 15 COMBINACION DE CORRESPONDENCIAS

Pasos para un memorandom:

1) clic en menú herrramientas

-cartas y correspondencias

-combinar correspondencias

Paso 1 de 6 Inicie documento

-empezar a partir de una plantilla

-seleccionar plantilla

-Utilizar documento actual

Paso 2 de 6 Seleccionar los destinatarios

-Utilizar una lista existente

-Lista diferente

-Editar lista de destinatarios

-Seleccione la lista

Paso 3 de 6

-Bloque de direcciones

-Linea de saludos

-Más elementos

Paso 4 de 6

-Vista previa de las cartas

Paso 5 de 6

-Completar

-Editar cartas individuales

Paso 6 de 6

-Vista previa.

Aplicación: Nos permite raelizar más rapido invitaciones esto es muy usado para las fiestas o en las empresas para no realizar carta po carta realizan una combinacion de correspondencia y lo realiza automaticamente.

PRACTICA # 16 CREACION DE INDICES MEDIANTE HERRAMIENTAS AUTOMATICAS

Pasos:

1.-Crear los estilos para los temas y subtemas (titulo 1, titulo 2, titulo 3)

2.-Clic en menu-referencias-indice y tablas, seleccionar indice

3.-Seleccionar numero de columnas

4.-Clic en tabla de contenido-Aceptar

Aplicacion:
Crear indices de forma rapida y ordenada

PRACTICA # 17 DOCUMENTO MAESTRO

Pasos:

1.-Buscar la información en internet y pegarla en el word

2.-Clic en Vista Esquema para mostrar el documento Maestro

3.-Seleccionar el titulo y asignarle Titulo 1- a los subtitulos Titulo 2- y por ultimos a las diviciones de los subtitulos Titulo 3

4.-Por ultimo clic en crear subdocumento para que este abra otro documento mediante el Documento Maestro

Aplicación:
Es conveniente para organizar nuestros documentos y no tardar en encontrarlos

PRACTICA # 18 OBJETO VINCULADO

Pasos:

1.-Crear un dibujo para vincular

2.-Clic en Menu-Insertar-Objeto-Seleccionar |Crear desde archivo|

3.-Examinar y escojer la imagen deseada

4.- En las opciones solo elegir-Vincular archivo

Aplicación:
Es mas facil modificar un archivo directamente sin la necesidad de volver a insertar la imagen

PRACTICA # 19 OBJETO INCRUSTADO

Pasos:

1.-Clic en Menu-Insertar-Objeto-|Crear Nuevo|-Clic en el tipo de objeto

2.-Seleccionar Mostrar como icono

Aplicación:
Nos sirve para escuchar sonidos en word

PRACTICA # 20 ECUACIONES EN WORD

Pasos:

1.-Clic en Menu-Insertar-Objeto-Crear Nuevo-Microsoft Editor de Ecuaciones 3.D

2.-Escribir sen2x= despues insertar para crear fracciones y en la parte de arriba poner 1-cos2x y en la paret de abajo 2

3.-Seleccionar el 2 de sen2x y seleccionar la opción de poner como potencia

Aplicación:
Crear formulas en word